प्रिंटिंग प्रेस ऑनलाइन शादी कार्ड और विजिटिंग कार्ड ऑर्डर कैसे लें

ऑनलाइन कार्ड ऑर्डर लेने के लिए वेबसाइट में क्या-क्या होना चाहिए

सबसे पहले एक साफ़ कोट फॉर्म रखें, जिसमें ग्राहक कार्ड का प्रकार (शादी, विजिटिंग, निमंत्रण), मात्रा, कागज़ की क्वालिटी, और डिलीवरी की तारीख भर सके। साथ में फाइल अपलोड बटन दें, जहाँ वह अपना डिज़ाइन या टेक्स्ट भेज सके। भुगतान के लिए ऑनलाइन पेमेंट गेटवे या बैंक ट्रांसफर का विकल्प जोड़ें, ताकि डिपॉज़िट तुरंत मिल जाए।

ज़रूरी हिस्से

• कोट फॉर्म: कार्ड प्रकार, मात्रा, साइज़, कागज़, फिनिशिंग
• फाइल अपलोड: डिज़ाइन, लोगो, टेक्स्ट फाइल
• भुगतान: डिपॉज़िट या पूरा भुगतान
• संपर्क: फोन, व्हाट्सएप, ईमेल

यह सब एक ही पेज पर रखें, ताकि ग्राहक को इधर-उधर न भटकना पड़े।

ग्राहक शादी कार्ड का डिज़ाइन वेबसाइट पर कैसे अपलोड करे

ग्राहक को फाइल अपलोड बटन दिखना चाहिए, जिस पर क्लिक करके वह अपने कंप्यूटर या मोबाइल से फाइल चुन सके। फाइल के साथ उसे अपना नाम, ऑर्डर नंबर, और कोई खास हिदायत लिखने की जगह मिले। अपलोड होने के बाद एक पुष्टि संदेश दिखाए और ईमेल या व्हाट्सएप पर कॉपी भेजें।

ध्यान रखने वाली बातें

• फाइल का साइज़ और फॉर्मेट पहले से बता दें (जैसे PDF, JPG, AI)
• अपलोड के बाद फाइल का नाम और ऑर्डर नंबर सेव रखें
• ग्राहक को तुरंत पुष्टि भेजें

अगर फाइल बहुत बड़ी हो, तो उसे लिंक के ज़रिए भेजने का विकल्प भी दें।

कोट फॉर्म में क्या-क्या पूछें

कोट फॉर्म में ऐसी जानकारी माँगें जिससे आप सही दाम बता सकें और ऑर्डर दोबारा पूछने की ज़रूरत न पड़े।

ज़रूरी सवाल

• कार्ड का प्रकार: शादी, विजिटिंग, निमंत्रण
• मात्रा: कितने कार्ड चाहिए
• साइज़ और कागज़: A5, A4, या कस्टम; कागज़ की क्वालिटी
• फिनिशिंग: लेमिनेशन, फॉइल, एम्बॉस
• डिलीवरी की तारीख और पता
• बजट या कोई खास शर्त
• संपर्क: नाम, फोन, ईमेल

इन सवालों से आप तुरंत कोट बना सकते हैं और ग्राहक को साफ़ जवाब दे सकते हैं।

कार्ड ऑर्डर का भुगतान ऑनलाइन कैसे लें

भुगतान के लिए ऑनलाइन पेमेंट गेटवे, बैंक ट्रांसफर, या UPI का विकल्प रखें। शादी कार्ड जैसे बड़े ऑर्डर में डिपॉज़िट लें, जैसे 30-50 प्रतिशत, और बाकी डिलीवरी से पहले। विजिटिंग कार्ड में पूरा भुगतान पहले ले सकते हैं।

भुगतान के तरीके

• ऑनलाइन पेमेंट गेटवे: कार्ड, नेट बैंकिंग
• UPI या बैंक ट्रांसफर
• कैश ऑन डिलीवरी (छोटे ऑर्डर के लिए)

हर भुगतान की रसीद ईमेल या व्हाट्सएप पर भेजें। रिफंड और कैंसिलेशन की शर्तें साफ़ लिखें।

शादी कार्ड और विजिटिंग कार्ड ऑर्डर में क्या फर्क है

शादी कार्ड आमतौर पर बड़ी मात्रा में होते हैं, डिज़ाइन जटिल होता है, और डिलीवरी की तारीख तय होती है। विजिटिंग कार्ड छोटे ऑर्डर होते हैं, डिज़ाइन साधारण, और ग्राहक जल्दी चाहता है।

मुख्य अंतर

• मात्रा: शादी कार्ड 100-1000, विजिटिंग कार्ड 100-500
• डिज़ाइन: शादी कार्ड में फॉइल, एम्बॉस; विजिटिंग कार्ड में सादा
• समय: शादी कार्ड में 3-7 दिन, विजिटिंग कार्ड में 1-3 दिन
• भुगतान: शादी कार्ड में डिपॉज़िट, विजिटिंग कार्ड में पूरा

इसलिए वेबसाइट पर दोनों के लिए अलग फॉर्म या विकल्प रखें।

ऑर्डर के बाद फाइल और प्रूफ कैसे संभालें

ऑर्डर मिलने के बाद फाइल को ऑर्डर नंबर के साथ फोल्डर में रखें। ग्राहक को प्रूफ भेजें, जिसमें डिज़ाइन और टेक्स्ट दिखे, और उसकी मंज़ूरी लें। मंज़ूरी के बाद ही प्रिंटिंग शुरू करें।

प्रूफ भेजने का तरीका

• PDF प्रूफ ईमेल या व्हाट्सएप पर भेजें
• ग्राहक से लिखित मंज़ूरी लें
• बदलाव के लिए एक तय समय दें

हर ऑर्डर की फाइल और प्रूफ कम से कम 6 महीने सेव रखें, ताकि दोबारा ऑर्डर पर काम आए।

ऑनलाइन कार्ड ऑर्डर जोड़ने में कितना खर्च और समय लगेगा

इसमें खर्च और समय आपकी वेबसाइट और ज़रूरतों पर निर्भर करता है। अगर वेबसाइट पहले से है, तो सिर्फ़ फॉर्म, अपलोड और भुगतान जोड़ने में कुछ दिन लग सकते हैं। नई वेबसाइट बनवाने में 1-2 हफ्ते लग सकते हैं।

खर्च के हिस्से

• वेबसाइट डिज़ाइन और सेटअप
• कोट फॉर्म और फाइल अपलोड
• भुगतान गेटवे सेटअप
• टेस्टिंग और ट्रेनिंग

Black7 हर काम की कीमत कारोबार के हिसाब से तय करता है, इसलिए अपने कारोबार के लिए सही कीमत पूछ लें।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या मुझे अपनी वेबसाइट पर ऑनलाइन पेमेंट गेटवे लगाना ज़रूरी है?

ज़रूरी नहीं, लेकिन ऑनलाइन पेमेंट से डिपॉज़िट तुरंत मिल जाता है और ऑर्डर पक्का हो जाता है। आप बैंक ट्रांसफर या UPI का विकल्प भी रख सकते हैं।

ग्राहक फाइल अपलोड नहीं कर पा रहा, तो क्या करें?

उसे व्हाट्सएप या ईमेल पर फाइल भेजने का विकल्प दें। वेबसाइट पर साफ़ लिखें कि फाइल कैसे भेजें और किस फॉर्मेट में।

क्या मुझे हर ऑर्डर का प्रूफ भेजना चाहिए?

हाँ, प्रूफ भेजना ज़रूरी है। इससे गलतियाँ पकड़ में आती हैं और ग्राहक की मंज़ूरी के बाद ही प्रिंटिंग शुरू होती है।

शादी कार्ड और विजिटिंग कार्ड के लिए अलग-अलग फॉर्म बनाने चाहिए?

हाँ, अलग फॉर्म रखें क्योंकि दोनों की मात्रा, डिज़ाइन और डिलीवरी का समय अलग होता है। इससे ग्राहक को सही जानकारी भरने में आसानी होती है।

ऑनलाइन ऑर्डर लेने के लिए मुझे किस चीज़ की ट्रेनिंग चाहिए?

आपको बस यह सीखना है कि फॉर्म से आया ऑर्डर कैसे देखें, फाइल कैसे डाउनलोड करें, और प्रूफ कैसे भेजें। Black7 सेटअप के वक्त यह सब सिखा देता है।